KI-Telefonassistent für die Kanzlei, Mandantenannahme ohne Unterbrechung.

Passt das zu deinem Betrieb? Buche direkt dein Strategiegespräch über unseren Buchungskalender oder schreib an info@ki-telefonassistent.co.

Anwältinnen und Anwälte arbeiten in Blöcken tiefer Konzentration, das Sekretariat ist oft die einzige Telefonlinie. Kommt ein Anruf zur falschen Zeit, geht entweder die Konzentration oder die Anfrage verloren. Der Assistent nimmt jeden Anruf an, fragt strukturiert nach Anliegen, Rechtsgebiet und Dringlichkeit und terminiert ein Erstberatungsgespräch oder einen Rückruf. Reine Auskunftssuchende und Anfragen außerhalb eurer Rechtsgebiete sortiert er höflich, bevor sie Zeit binden. Bestehende Mandanten mit dringenden Fristen erkennt er nach euren Vorgaben und leitet sie sofort weiter. So bleibt das Mandantentelefon jederzeit besetzt, während dein Team ungestört an Schriftsätzen arbeitet. DSGVO-orientiert mit Servern in Deutschland oder der EU, was bei mandantenbezogenen Daten besonders zählt.

Eine mittelständische Kanzlei sitzt vormittags in Verhandlung, das Sekretariat ist unterbesetzt. Ein Unternehmer mit einer dringenden arbeitsrechtlichen Frage ruft an. Statt Mailbox erreicht er den Assistenten, der das Anliegen aufnimmt, es dem passenden Fachbereich zuordnet und einen Termin für die Erstberatung am Nachmittag bucht. Der Interessent fühlt sich ernst genommen, und die Kanzlei gewinnt ein Mandat, das sonst zur Konkurrenz gewandert wäre.

Eine externe Telefonzentrale kennt eure Rechtsgebiete nicht und stellt oft unpassend durch. Eine Mailbox schreckt zahlungsbereite Mandanten ab. Der KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf an, qualifiziert nach Anliegen und Rechtsgebiet und terminiert das Erstgespräch, rund um die Uhr und diskret. Vertrauliche Details bleiben deinem Team vorbehalten.

Willst du sehen, wie das bei dir konkret aussieht? Buche dein Strategiegespräch: Strategiegespräch buchen oder schreib an info@ki-telefonassistent.co.